ACCESS期末考点汇总

【表】的考查点

涉及题目:操作题一、四

一、表的设计视图下的操作

1.创建表:字段名、数据类型、字段说明

2.修改表结构:修改字段类型、删除或增加字段列、交换字段前后位置

3.设置主键:单字段、多字段复合主键

4.设置字段属性:字段大小、默认值(如设置为当前系统日期)、格式(如设置日期显示格式为“××月××日××××")、必填字段、有效性规则(如:<60)、有效性文本(如输入错误时,提示错误信息)等

二、表的数据表视图下的操作

1.添加新记录、删除记录

2.修改表外观:设置字体、行高、列宽、冻结或解冻列,隐藏或恢复列

3.将图片文件插入到"照片"字段中

三、关系界面的操作

建立两表之间的关系,实施参照完整性。


【查询】的考查点

 涉及题目:操作题二、三、四

一、选择查询——均用查询设计视图完成

注意:首先创建表间关系

1.简单查询:选择一张表或多张表(先建关系),添加若干字段

2.条件查询:条件可能是具体值(如:男、TrueFalse),也可能是表达式(如:>25 and <45),需注意条件字段是否要显示

3.模糊查询:条件需用like(如:来自湖北的学生——like “湖北*

4.建立计算字段,如:总评成绩=平时成绩*0.5+期末成绩*0.5

5.查询结果排序

6.修改查询条件,条件值来自窗体中某个控件的值,如组合框中所选值

二、操作查询——均用查询设计视图完成

注意:用到2张以上表时,需先创建表间关系。

更新查询和删除查询无论是否“运行”均得分。

1.更新查询:选择条件和更新字段,设置“条件”和“更新到”的内容

2.删除查询:选择*,设置查询条件

条件可能为:某个字段值等于、大于、小于、不等于某个值(日期,文本,布尔值);以XX开头。

更新到的形式有:TrueFalse是否值;“张三”等文本值;#1988-9-9#日期值;某个数值增加减少某个值;某字段前加文本。


【窗体】的考查点

 涉及题目:操作题四、五

一、窗体对象本身的操作

1.修改窗体的记录源

2.关闭或打开窗体的"窗体页眉/页脚"

3.设置窗体属性:标题、图片、边框样式、滚动条、最大化最小化按钮、关闭按钮、记录选定器、浏览按钮(导航按钮)、分隔线的状态

4.备份窗体对象,并重命名

二、控件对象的操作

1.添加标签、文本框、组合框、按钮等控件

2.调整控件位置和大小,如:宽度、高度、上边距、左边距

3.修改控件属性,如:名称、标题、颜色、字体、字号、字体粗细、下划线、特殊效果、控件来源、输入掩码(如密码)

4.设置控件Tab键次序

5.修改控件类型,如将文本框改为组合框、复选框

6.设置组合框中列表项为人工输入值(如:男;女)

7.设置计算控件,如:在窗体的文本框控件中,根据表中某字段的某几位的值或某字段值的真假,选择分别显示不同的文本内容【提示:=IIf(Left([字段名],2)="11","你好","世界")】

8.调整计算控件的位置,使之显示不同的统计信息,如在主子窗体的主或子窗体中显示统计信息。


【报表】的考查点

涉及题目:操作题六

一、创建报表

1.选定某个表,直接创建报表

2.使用标签向导创建标签报表

3.使用报表向导创建表格式报表,选择来自多个表的多个字段

二、在设计视图修改报表属性

1.  设置报表标题、记录源等属性

2.  按某字段进行分类汇总,分类字段可以是整个字段值,也可以是字段的子串值(如学号前4位)

三、在设计视图设置控件属性

1.设置报表某节区内控件(如标签)的名称、控件来源、文本对齐方式、位置、颜色、字体、字号、加粗、倾斜等属性

2.设置报表某节区内文本框控件的值,可依据报表记录源的某字段值来显示不同的信息,如根据团员否是真是假,显示“团员”和非团员”报表某节区添加一个计算控件,显示某统计信息(如总和Sum、平均值Avg、最大值Max、最小值Min、计数Count,可能用到Round函数)

【宏】的考查点

 涉及题目:操作题四、五、六

1.重命名宏为自动执行的宏

2.设置窗体中某命令按钮的单击事件为给定的宏

3.删除宏












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